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復試、調劑,聯系導師瑟瑟發抖?4個詳細模板幫你解決!

考研復試需要聯系導師,如何聯系呢?通過郵件聯系,是最常用的一種。 但是,郵件要怎么寫才能吸引導師的注意?寫郵件的時候又有哪些注意事項? 下面幾個郵件模板,大家可以參考一下——
 
注意事項
 
01聯系導師的時候,最好用163郵箱
 
因為在163郵箱中的已讀回執功能超好用!(在寫信,收信的菜單欄里,有個“設置”在下拉菜單中選擇“已讀回執”)
 
如果導師有看你的郵件,系統會自動回復你的,就算導師沒有給你回信,導師肯定也是看過這封郵件,對你有所了解的。
 
02郵件主題
 
郵件主題可以寫成“考生姓名—XX專業碩士自薦信”,這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了,而且上面有你的姓名,一個很重要的信息。
 
03字數不宜過多
 
因為導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字,也不宜過少,這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師。
 
04細節很重要
 
郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反復推敲,一定要謙虛,建議給同學或老師看看,反復修改確定沒問題了,再發送郵件。
 
05介紹自己
 
要詳細說明自己是要報考他的研究生,然后介紹自己的情況,本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。
 
06發送郵件時間
 
發送郵件時間最好在晚上8點—10點。 一般而言,晚上8點——10點這個時間段,導師回復的可能性比較大,當然還得看導師的個人習慣。
 
郵件模板
 
1、初試之前
 
敬愛的xxx老師:
 
您好!我叫xxx,是xx大學xx專業的16級本科生。早在大二末我的科任老師(xxx老師)就向我介紹過您,說您在xxxx領域是我國學術帶頭人。當時我就下定決心一定要爭取做您的學生!本學期通過保送至貴院的兩位學長介紹,更加堅定了我的信念。真誠地希望能攻讀您2020級的碩士研究生,所以非常冒昧地給您寫信,萬分感激您在百忙之中來閱讀我的郵件。
 
進大學以來我就很刻苦學習,養成了較強的學習、科研及動手能力,期間我的成績和綜合能力都很優秀,并獲得一些獎項。
 
主要獲獎情況如下:
 
xx時間獲得xx獎項
 
xx時間獲得xx獎項
 
附件中是我的簡歷、主要成果及摘要和前五學期的成績分類匯總。懇請您能閱覽一下,再次表示最誠摯的感激!如果可以請問能否在xx時間親自去北京(地點)拜訪您?
 
冒昧來信,敬請海涵。學生期待您的回信。祝身體健康,工作順利!
 
此致敬禮!
 
                                                                                                                                                              學生:xxx
 
                                                                                                                                                           2020年X月X日
 
2、出成績后
 
尊敬的xxx教授(老師):
 
您好!冒昧打攪您了,我是xxx,男,今年xx歲,xx學校xx專業畢業,今年報考專業碩士,考生編號xxxxxxxxxxxxx,政治xx分,外語xx分,數學xx分,通信原理(具體的專業課)xx分,總分xx分,專業排名第xx名,參照去年的復試分數線,我有機會參加學校的復試,我希望能夠有機會攻讀您2020年的碩士研究生,所以非常冒昧的給您寫信。
 
本科生期間我成績優秀,四年來成績xxx,我刻苦學習,積極實踐,在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下,我在基礎知識,設計實驗,操作能力等方面積累了一定的經驗,為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料,并看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣,比如xxxx,所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位,我相信通過自己的努力,我能很好的完成碩士期間的任務。
 
(這一段可以寫自己大學的經歷,比如項目或者獲獎經歷,二戰的可以寫工作經歷,如果動手能力不錯,老師會很青睞的)
 
冒昧致信,懇請您海涵!非常感謝您能在百忙之中抽出時間閱信!祝身體健康, 工作愉快!
 
此致
 
敬禮!
 
                                                                                                                                                              學生:xxx
 
                                                                                                                                                            2020年X月X日
 
3、初試,保研均可
 
尊敬的xxx老師:
 
您好!
 
我叫xxx,是xx學校xx學院xx級本科生,專業是xx。
 
我了解到您的研究方向是xx。在本校老師講解xx時,我就對其很感興趣,并認識到該xx具有很大的發展前景。并從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究,因此非常希望成為您的研究生,在您的指導下進行深入學習。
 
以下是我的學習情況:
 
1、大學前三年的平均分xx/績點xx,居專業第一(1/XX),綜合測評成績居專業第二(2/XX)。在XX——XX學年獲得國家獎學金(2/XX)、校一等獎學金及校三好學生稱號;在XX——XX學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。
 
2、在計算機方面,我通過了全國計算機二級、三級,并利用課余時間學習AutoCAD、CAXA、Solidworks繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件,并系統深入的學習Office等常用文檔處理工具。
 
3、在英語方面,通過了四級(XX)、六級(XX),具備了一定的英語聽、說、讀、寫能力。
 
如果能有幸成為老師的研究生,我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃:
 
(一)專業知識的學習
 
1、扎實地學習專業知識,積極動手做實驗,將知識和實踐結合起來;
 
2、廣泛閱讀相關書籍,擴大自己在該領域的知識面。
 
(二)應用知識的學習
 
1、積極協助導師完成其科研和其他課題項目,扎實培養科學研究與創新能力;
 
2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習,達到能自如地閱讀、翻譯專業相關英文學術論著,并力爭自主進行英文論文的寫作;
 
3、不斷地學習需要的知識和技能。
 
學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整,以上只是初步計劃。
 
我個人的特點:
 
1、喜歡制定明確的目標,并有很強的規劃意識,且在生活學習中朝著目標堅定不移的實施;
 
2、對自己要求嚴格,但我并不是一味的讀書,也愛看看其他書籍(如經濟、法律等),也注意學習與娛樂相結合;
 
3、喜歡獨立思考,不懂的地方及時向老師尋求解答。
 
接下來,我將好好準備復試,冒昧的問老師,面試時主要考察哪些知識,我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。
 
感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信,衷心祝愿您身體健康,工作順利!
 
此致
 
敬禮!
 
                                                                                                                                                              學生:xxx
 
                                                                                                                                                            2020年X月X日
 
4、調劑情況
 
尊敬的xxx老師:
 
您好!冒昧打攪您了。萬分感謝您在百忙之中抽出時間看我的這封信。
 
我是XX,來自XX大學XX專業,我參加了2020年全國碩士研究生考試,報考XX大學,成績不是很理想,通過網上查閱和學長介紹,對貴校良好的口碑非常馳往,我不愿放棄學習的機會,希望調劑貴校深造。
 
我的初試成績是XX,總分XX分。我知道老師您研究的領域是XX,而且是頗有造詣,在國內外刊物上已發表許多代表性論文論著,獲得很多專利和獎項,為行業做出了突出貢獻。看了您的一些資料之后,對您非常崇敬。對于您研究的領域我也非常的感興趣,如若能調到您的門下繼續深造,我一定會加倍努力,絕不辜負您的期望。
 
本科學習期間,我一直勤奮努力,對所學專業很感興趣,認真學習專業基礎知識并注重實驗實踐,不懈的努力使我在大學生活的各方面表現良好,每年都獲得院優秀學業一等獎學金,還獲得一次國家勵志獎學金和一次國家獎學金。良好的英文功底幫我順利通過國家英語等級考試,目前已拿到英語四、六級證書。
 
校園生活其他方面也積極活躍,加入過志愿者協會等,樂于助人。四年的大學生活使我收獲頗多,增長了知識,開闊了眼界,綜合素質也得到了很大提高。我認為自己最大的優點就是態度端正,做事認真負責,團隊意識強,這些曾得到老師和同學的認可,相信自己能夠完成老師交予的任務。
 
學生在此真誠地懇請老師能夠給我一次機會在您的指導下繼續深造,以后在行業里能像老師您一樣有所作為,學生將不勝感激。再次感謝您抽出寶貴時間閱讀我的自薦信,期待您的回復(空余時間)。隨信附上個人簡歷。
 
最后,祝老師新年快樂,身體健康,合家歡樂,工作順利。
 
此致
 
敬禮!
 
                                                                                                                                                              學生:xxx
 
                                                                                                                                                           2020年X月X日
 
以上模板僅供參考!

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責任編輯:劉宇
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